Dokumentacja on-line
Narzędzie do udostępniania informacji online
 Dokumentacja online to narzędzie za pomocą którego możemy udostępniać różnego rodzaju dokumenty poprzez stronę internetową. Narzędzie to umożliwia udostępnianie treści, plików, linków, obrazów a wszystko to może być pogrupowane według ustalonych wcześniej kategorii. System ten umożliwia także dostęp do dokumentów tylko dla osób zalogowanych. Każda osoba może należeć do wybranej grupy (lub kilku grup) która ma uprawnienia do przeglądania tylko wybranej kategorii dokumentów. Dodatkowym elementem jest wyszukiwarka, która umożliwia nam wyszukanie słowa lub frazy w całej dokumentacji do której użytkownik ma dostęp bądź też może wybrać interesujący go dział.
Wprowadzanie dokumentów odbywa się poprzez panel administracyjny online. Każdy użytkownik posiada własny login i hasło do panelu a każda zmiana treści dokumentów jest zapisywana w historii, co w bardzo prosty sposób umożliwia prześledzenie historii zmian w dokumencie oraz powrót do poprzedniej wersji.
Aby poprawić czytelność dokumentu elementy dodatkowe takie jak np. obrazki czy kod źródłowy są polami rozwijanymi, czyli zamiast pokazywać obrazek obrazki pokazujemy opcje ROZWIŃ, gdzie po kliknięciu rozwija sie obrazek. Podobnie jest z kodem źródłowym, w którym automatycznie kolorowana jest składnia kodu. Każdy dokument można wydrukować oraz skomentować. Komentarze użytkowników można zobaczyć poprze panel administratora. W ten sposób możba bardzo łatwo dostosować dokumentacje do wymogów użytkowników.
Poniżej przedstawiamy przykładowe rozwiązanie w firmie która posiada działy: księgowość, marketing, IT:
- Księgowość - posiada dostęp tylko do instrukcji obsługi programu księgowego oraz do dokumentów związanych z księgowością
- Marketing - posiada dostęp do danych kontrahentów, infrukcji zamawiania reklam, aktualnych infromacji o reklamach wraz z możliwością edycji dokumentów (w tym podgląd historii dookumentu - kto kiedy i co zmienił)
- Informatyka - ma możliwość zmian treści ze swojego działu, instrukcji, kodów źródłowych. Dyrektor informatyki ma możliwość nadawania uprawnień do systemu (odczyt, zmiana, dodawanie lub usuwanie dokumentów)
Uproszczony przykład dokumentacji online można zobaczyć przeglądając naszą pomoc on-line, która jest dostępna pod adresem:
http://www2.pl/doc
Każdy nasz produkt możemy spersonalizować pod Państwa potrzeby. Oferujemy ciągłą pomoc techniczną online lub telefoniczną.
W razie pytań prosimy skontaktować się z działem marketingu lub technicznym. Kontakt dostępny jest w dziale kontakt. |
